🏆 AloHub đạt Giải thưởng Sao Khuê 2026 — Hạng mục Nền tảng dịch vụ & Công cụ phát triển
Voice · Chat · Email · Zalo · Messenger · WhatsApp

Alohub Customer Service
Nền tảng chăm sóc khách hàng đa kênh

Quản lý toàn bộ giao tiếp và yêu cầu khách hàng trên một nền tảng. Hợp nhất cuộc gọi, Zalo, Facebook Messenger, WhatsApp, Email và Live Chat để đội ngũ CSKH tiếp nhận, xử lý và theo dõi mọi yêu cầu khách hàng xuyên suốt.

Case Management — theo dõi yêu cầu xuyên suốt
SLA tracking — kiểm soát thời gian phản hồi và xử lý
AI Agent + AI QC — tự động hóa từ tiếp nhận đến kiểm soát chất lượng
Case Dashboard — Quản lý yêu cầu khách hàng
Case · SLA · Agent · Realtime
38 case
Tất cả (38) Đang xử lý (15) Chờ phản hồi (12) Quá hạn (3)
#CS-1042 Nguyễn Thị Lan Zalo
Khiếu nại đơn hàng giao chậm 3 ngày ⏱ 12m MA
#CS-1039 Trần Văn Hùng Voice
Yêu cầu đổi gói dịch vụ cao cấp hơn ⏱ 2h15m TH
#CS-1035 Lê Thị Mai Email
Hỏi thông tin bảo hành sản phẩm ⏱ 1 ngày AI
#CS-1028 Phạm Quốc Bảo Messenger
Không nhận được hàng dù đã thanh toán ⚠ Quá hạn 40m ĐA
95%
First Response
87%
Resolution
4.2/5
CSAT
6+
Kênh giao tiếp hợp nhất
100%
Yêu cầu khách hàng được theo dõi
AI
Hỗ trợ từ tiếp nhận đến đánh giá
24/7
AI Agent phục vụ không nghỉ

Vấn đề

Một nơi để quản lý toàn bộ
hoạt động chăm sóc khách hàng

Khách hàng ngày nay có thể gọi hotline, nhắn Zalo, gửi Messenger, WhatsApp, Email hoặc Live Chat. Khi các kênh được vận hành riêng lẻ, doanh nghiệp dễ gặp tình trạng:

Bỏ sót yêu cầu khách hàng

Tin nhắn và cuộc gọi nằm rải rác ở nhiều ứng dụng, không ai chịu trách nhiệm theo dõi hết.

Không biết ai đang phụ trách xử lý

Không có Case rõ ràng nên nhiều agent cùng trả lời, hoặc không ai nhận trách nhiệm.

Khó theo dõi lịch sử trao đổi xuyên kênh

Khách chuyển từ Zalo sang gọi điện, agent phải hỏi lại từ đầu vì không có dữ liệu liền mạch.

Không kiểm soát được thời gian phản hồi và SLA

Không có mốc thời gian cam kết, khách chờ lâu mà doanh nghiệp không hề hay biết.

Khó đánh giá chất lượng nhân viên CSKH

Không có dữ liệu chuẩn hóa để chấm điểm, việc đánh giá phụ thuộc cảm tính của quản lý.

Không đo lường được mức độ hài lòng sau phục vụ

Không khảo sát CSAT có hệ thống nên doanh nghiệp không biết khách hài lòng hay không.

Alohub Customer Service hợp nhất toàn bộ quá trình CSKH từ tiếp nhận đến đo lường chất lượng trên một nền tảng.

Tiếp nhận
Mọi kênh
Voice · Chat · Email
Case
Tự động tạo
Gắn khách hàng
SLA
Gắn mốc t.gian
Cảnh báo trước hạn
Agent / AI
Phân công xử lý
Theo kỹ năng
Xử lý
Giải quyết
Yêu cầu khách hàng
CSAT
Khảo sát
Mức hài lòng
AI QC
Chấm điểm
Chất lượng phục vụ
Customer 360 · Nguyễn Thị Lan Timeline
NL
Nguyễn Thị Lan VIP
Công ty TNHH Thương mại Hoa Sen
098x xxx xxx · [email protected]
💬
Tin nhắn ZaloZalo08:15
Chị ơi sản phẩm em đặt bao giờ giao ạ?
📞
Cuộc gọi đến08:40
Tư vấn thêm về thời gian giao hàng · 3 phút 20 giây
📋
Tạo Case #CS-104208:42
Khiếu nại giao hàng chậm · Priority: High
☆ Xem Case #CS-1042
Case #CS-1042 đã xử lý10:05
Xác nhận thời gian giao hàng mới, gửi mã giảm giá
Khảo sát CSAT10:30
Đánh giá 5/5 — "Nhân viên hỗ trợ nhiệt tình"
1Customer 360

Customer 360 — Hiểu khách hàng trước khi trả lời

Trước khi trả lời, agent đã biết khách hàng là ai và toàn bộ bối cảnh liên quan — không cần hỏi lại từ đầu.

Khách hàng là ai — tên, công ty, hạng khách (VIP)
Đã liên hệ qua những kênh nào
Agent nào đang phụ trách
Case nào đang chờ xử lý
Lịch sử tương tác trước đây
Điểm CSAT gần nhất
2Case Management

Case Management — Không để yêu cầu khách hàng bị bỏ quên

Mỗi yêu cầu khách hàng được tạo thành một Case — liên kết đầy đủ dữ liệu để bất kỳ ai tiếp nhận cũng nắm được toàn bộ bối cảnh.

Thông tin khách hàng, nội dung yêu cầu và mức độ ưu tiên
Toàn bộ hội thoại liên quan được liên kết vào Case
Agent phụ trách, trạng thái xử lý và mốc SLA
Lịch sử xử lý đầy đủ và kết quả cuối cùng
Case #CS-1042 Quá hạn
Khách hàng
Nguyễn Thị Lan · VIP
Kênh
Zalo
Agent phụ trách
Minh Anh
Mức ưu tiên
● Cao
Trạng thái
Đang xử lý
SLA còn lại
Quá hạn 40 phút
Nội dung yêu cầu
Đơn hàng #4521 đã giao chậm 3 ngày so với cam kết, khách yêu cầu bồi thường hoặc hủy đơn.
Hội thoại liên quan (2)
Zalo · 08:15 Voice · 08:40
Lịch sử xử lý
08:42 Tạo case từ Zalo  ·  08:50 Gán cho Minh Anh  ·  09:15 Liên hệ xác minh đơn hàng
SLA Dashboard — Tuần này 8 sắp quá hạn
95%
First Response SLA
Đạt trong thời gian phản hồi cam kết
87%
Resolution SLA
Đạt trong thời gian xử lý cam kết
4%
Vi phạm / Escalation
4% case vượt SLA — tự động escalate lên Supervisor
Sắp quá hạn
8
Đã vi phạm
3
Đã escalate
2
3SLA Management

SLA Management — Kiểm soát chất lượng phục vụ

Mỗi Case được gắn mốc SLA rõ ràng, theo dõi realtime và tự động escalate khi có nguy cơ vi phạm.

Thời gian phản hồi (First Response) theo từng mức ưu tiên
Thời gian xử lý (Resolution) theo từng mức ưu tiên
Cấu hình theo mức ưu tiên: High · Medium · Low
Cảnh báo Case sắp quá hạn trước khi vi phạm
Escalation tự động lên Supervisor khi vi phạm

AI-powered

AI hỗ trợ CSKH trên cả Voice và Messaging

AI trong Alohub không chỉ là chatbot. AI có thể tham gia vào nhiều bước của quá trình chăm sóc khách hàng.

AI Agent & AI Chatbot
Hiểu câu hỏi khách hàng bằng ngôn ngữ tự nhiên
Tìm kiếm trong Knowledge Base để trả lời chính xác
Tự động trả lời câu hỏi thường gặp, thu thập thông tin
Phân loại yêu cầu, tự tạo hoặc cập nhật Case
Chuyển agent kèm đầy đủ ngữ cảnh khi cần
AI Callbot
Tự động chăm sóc khách hàng qua cuộc gọi
Xác minh thông tin đơn hàng, hợp đồng
Nhắc lịch hẹn, lịch thanh toán, lịch giao hàng
Khảo sát ý kiến và đo CSAT ngay sau cuộc gọi
Gửi thông báo chủ động, tiếp nhận ban đầu
AI + Con người kết hợp
1
AI tiếp nhận yêu cầu ngay khi khách liên hệ
2
AI tự xử lý nếu đủ khả năng — trả lời, tra cứu, cập nhật
3
Chuyển agent khi vượt khả năng hoặc khách yêu cầu
4
Agent tiếp tục xử lý với toàn bộ ngữ cảnh hội thoại
4AI Quality Control

AI Quality Control — Kiểm soát chất lượng CSKH bằng AI

AI phân tích toàn bộ cuộc gọi và hội thoại để chấm điểm chất lượng — không cần nghe hay đọc lại thủ công.

Phân tích 100% cuộc gọi và hội thoại đa kênh
Chấm điểm theo tiêu chí chất lượng chuẩn hóa
Kiểm tra compliance với quy trình CSKH
Phát hiện vấn đề bất thường, phân tích cảm xúc khách hàng
Gợi ý nhu cầu đào tạo cho từng agent
Báo cáo theo Agent · AI Quality Control
# Agent Team Hội thoại Compliance Overall Vi phạm Status
1
Nguyễn Văn A
NV001
Team CSKH 1 428 9.4 9.3 2 Xuất sắc
2
Trần Thị B
NV002
Team CSKH 1 356 9.0 8.9 4 Tốt
...
47
Phạm Văn X
NV047
Team CSKH 3 312 5.4 5.6 29 Cảnh báo
50
Đỗ Văn Z
NV050
Team CSKH 4 201 3.8 4.0 51 Đình chỉ
CSAT Survey — Luồng khảo sát
Resolved
Case đã xử lý
Survey Sent
Zalo ZNS/SMS/Email
Khách đánh giá
1-5 sao + nhận xét
CSAT Recorded
Lưu vào Customer 360
Phân tích
Dashboard + AI insight
5CSAT Survey

CSAT Survey — Đo mức độ hài lòng sau mỗi trải nghiệm

Ngay khi Case đóng, hệ thống tự động khảo sát để đo lường mức độ hài lòng — không phụ thuộc việc agent có nhớ hỏi hay không.

Tự động gửi khảo sát ngay sau khi Case đóng
Đa kênh khảo sát: Zalo ZNS, SMS, Email
Thang điểm 1-5 sao kèm nhận xét
Kết quả lưu vào Customer 360 và tổng hợp báo cáo
Cảnh báo khi điểm thấp để Supervisor can thiệp

Dashboard

Quản lý và đo lường toàn bộ
Customer Service Operation

Toàn bộ chỉ số vận hành CSKH trên một dashboard — theo team, agent và thời gian thực.

Số hội thoại
Số Case
Đang xử lý
Quá hạn
Tỷ lệ đạt SLA
Thời gian phản hồi
Thời gian xử lý
Hiệu suất Agent
Chất lượng phục vụ
Điểm AI QC
CSAT
Hiệu quả Automation

Tích hợp

Kết nối CRM, ERP và hệ thống doanh nghiệp

Customer Service không cần thay thế hệ thống doanh nghiệp đang dùng — kết nối và đồng bộ dữ liệu hai chiều.

CRM
ERP
Ecommerce
Customer Database
Helpdesk
Business Applications
Internal Systems
A
Thông qua Alohub CPaaS, API, Webhook, doanh nghiệp có thể kết nối Customer Service với bất kỳ hệ thống nội bộ, CRM hoặc ERP nào đang sử dụng để đồng bộ dữ liệu khách hàng hai chiều.
Khám phá CPaaS →

Trên nền tảng Alohub

Customer Service được xây trên
Alohub Communication Platform

Customer Service không phải một hệ thống CSKH độc lập — đây là ứng dụng chạy trên Alohub Communication Platform, dùng chung hạ tầng Voice, Messaging, AI và Automation với các sản phẩm khác của Alohub.

ALOHUB COMMUNICATION PLATFORM
Voice · Messaging · AI Engine · Automation Engine
Các ứng dụng khác trên cùng nền tảng
A
Toàn bộ hạ tầng Voice, Messaging và AI của Customer Service được cung cấp bởi Alohub CPaaS — cùng nền tảng dùng cho mọi sản phẩm Alohub.
Khám phá CPaaS →

Đối tượng phù hợp

Alohub Customer Service phù hợp với ai?

Từ team CSKH nhỏ đến vận hành đa kênh quy mô lớn.

Đội ngũ CSKH đa kênh
Xử lý lượng lớn yêu cầu từ nhiều kênh mỗi ngày
Cần hợp nhất Zalo, Messenger, WhatsApp, Email vào một nơi
Cần theo dõi SLA, không bỏ sót yêu cầu
Cần đo lường CSAT sau mỗi lần phục vụ
Helpdesk / Customer Support
Quản lý ticket/yêu cầu hỗ trợ có hệ thống
Cần phân loại theo mức ưu tiên và loại yêu cầu
Cần theo dõi từ tiếp nhận đến giải quyết
Cần báo cáo hiệu suất xử lý theo agent
Hotline + Digital Channels
Vừa vận hành hotline vừa có kênh digital
Cần đồng bộ dữ liệu khách hàng xuyên kênh thoại và chat
Cần agent xử lý được cả hai loại kênh
Cần Customer 360 xuyên suốt
AI + CSKH
Muốn ứng dụng AI vào quy trình CSKH
Cần AI Agent tự động trả lời và phân loại yêu cầu
Cần AI QC kiểm soát chất lượng tự động
Muốn giảm tải cho đội ngũ con người
A
Cần tích hợp sâu? Nếu doanh nghiệp cần kết nối Customer Service với CRM/ERP nội bộ qua API, Webhook — Customer Service kết nối được với hệ thống đang dùng mà không cần thay thế.
Khám phá CPaaS →

Hành trình CSKH

Từ một hội thoại đến một trải nghiệm
khách hàng hoàn chỉnh

Alohub giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ vòng đời chăm sóc khách hàng trên một nền tảng.

1
Tiếp nhận đa kênh
2
Nhận diện khách hàng
3
Tạo và quản lý Case
4
Kiểm soát SLA
5
Agent hoặc AI xử lý
6
Giải quyết yêu cầu
7
Khảo sát CSAT
8
AI đánh giá chất lượng
9
Phân tích và cải thiện
Setup miễn phí · Demo theo đúng quy trình CSKH của bạn

Bắt đầu quản lý CSKH
trên một nền tảng

Đăng ký tư vấn để tìm hiểu cách Alohub Customer Service giúp doanh nghiệp phục vụ khách hàng nhanh hơn, kiểm soát chất lượng tốt hơn và không bỏ sót yêu cầu.

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Những điều doanh nghiệp thường hỏi trước khi triển khai Alohub Customer Service.

Là phần mềm giúp doanh nghiệp tiếp nhận, xử lý và theo dõi mọi yêu cầu của khách hàng đến từ nhiều kênh khác nhau — điện thoại, Zalo, Messenger, WhatsApp, Email, Live Chat — trên một nền tảng duy nhất, thay vì quản lý rời rạc trên từng ứng dụng riêng.
Voice, Zalo OA, Facebook Messenger, WhatsApp Business, Email và Live Chat website — tất cả hội thoại từ các kênh này đều đổ về một Omnichannel Inbox. Có thể mở rộng thêm kênh tùy chỉnh qua API.
Mỗi yêu cầu khách hàng được tạo thành một Case gắn với khách hàng, nội dung, agent phụ trách và mức ưu tiên. Case có mốc SLA về thời gian phản hồi và thời gian xử lý — hệ thống cảnh báo khi sắp quá hạn và tự động escalate khi vi phạm.
AI Agent/Chatbot trả lời tự động theo Knowledge Base, thu thập thông tin và tạo Case; AI Callbot chăm sóc khách qua thoại; AI Quality Control phân tích và chấm điểm chất lượng phục vụ của agent. AI có thể tự xử lý hoặc chuyển agent kèm đầy đủ ngữ cảnh khi cần.
Sau khi Case được xử lý xong, hệ thống tự động gửi khảo sát qua Zalo ZNS, SMS hoặc Email. Khách hàng đánh giá theo thang 1-5 sao kèm nhận xét — kết quả lưu vào Customer 360 và tổng hợp trong báo cáo CSAT.
Customer Service tập trung vào quản lý Case, SLA và trải nghiệm khách hàng xuyên kênh; Contact Center tập trung vào vận hành tổng đài — ACD, IVR, hàng đợi và giám sát agent thoại. Hai giải pháp dùng chung nền tảng Alohub nên có thể triển khai độc lập hoặc kết hợp.
Không nhất thiết. Alohub Customer Service tập trung vào giao tiếp và xử lý yêu cầu khách hàng, có thể hoạt động độc lập hoặc tích hợp với CRM/ERP đang dùng qua API, Webhook để đồng bộ dữ liệu khách hàng hai chiều.